RESPONSABLE ADMINISTRATION RH ET PAIE

Présentation du poste

Nous recherchons notre futur Responsable Administration Ressources Humaines et PAIE.

Vous aurez diverses missions qui se divisent en deux parties :

• Gestion de la paie :

Le Responsable Administration RH et Paie travaillera en collaboration avec une gestionnaire de paie expérimentée ; il travaille avec le logiciel SILAE et les logiciels métiers, en lien avec les responsables d’exploitation chargés des prépaies et la Direction.

Avant de procéder au paiement proprement dit, il doit superviser en amont les éléments de « prépaie ».

Il répond également à toutes les questions des salariés et doit s’assurer que tout ce qui est inscrit sur la fiche de paie est exact. Au terme de ces étapes, le responsable de la paie s’assure que le virement des salaires soit fait correctement et dans les délais impartis.

Il détient une mission extrêmement importante au niveau administratif. En effet, il doit s’assurer que l’entreprise et les salariés soient bien en règle par rapport à la loi en vigueur. Par exemple, c’est lui qui effectue et fait le suivi des déclarations diverses. Il est aussi le responsable désigné auprès des organismes sociaux.

• Gestion des ressources humaines :

Le Responsable Administration RH et Paie a également pour mission, en pleine collaboration avec la Direction :

• L’application de la politique RH, « du recrutement à la fin d’une collaboration » : suivi des accords de branche et d’entreprise, gestion du pouvoir disciplinaire, du temps de travail
• La rédaction des contrats de travail, les DPAE, la gestion des visites médicales
• La préparation et l’animation des instances représentatives du personnel (CSE, syndicats) 
• L’organisation et la gestion des conditions de travail
• Le suivi, en collaboration avec le Directeur, de la mise en œuvre des engagements du plan d’action RSE, du label Ambassadeur de l’emploi, des politiques de mixité et d’inclusion…
• L’accompagnement de la Direction et des responsables d’exploitation dans l’application de la réglementation relative au droit du travail
• La mise en place d’outils de suivi et de reporting RH réguliers

Avec le responsable du pôle formation et qualité, vous superviserez les dossiers formation et développement des compétences des salariés (formations, évaluations, entretiens professionnels).

Vous travaillerez également avec le chargé de recrutement, en étroite collaboration avec la Direction, afin de définir les besoins de recrutement et leur réalisation ; vous saurez faire preuve d’anticipation et de réactivité.

Ces missions ont un caractère évolutif compte tenu de la nécessité de devoir adapter sans cesse notre organisation aux évolutions de notre secteur d’activité et de votre montée en compétences.

Votre périmètre paie, réparti avec l’actuelle gestionnaire de paie expérimentée, se situe autour de 400 paies, via le logiciel SILAE.

• Quelques déplacements à réaliser sur les différents sites d’exploitation en Vendée : voiture de service
• Poste sédentaire avec bureau à LA ROCHE SUR YON

Profil recherché

Le profil recherché

Les compétences humaines attendues :

• L’écoute
• La bonne communication orale et écrite
• Être force de proposition et de conviction
• La compréhension
• La capacité d’adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe, à manager des collaborateurs
• Être polyvalent et curieux

Les compétences professionnelles attendues : 

• Maîtrise de tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines : paie, droit social et droit du travail, …
• Maîtrise des outils informatiques : SILAE, PACK OFFICE
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord.

Information sur l’entreprise

Depuis 40 ans, les 330 autocars de Sovetours sillonnent les routes des Pays de la Loire et c’est sûrement pour cela que vous nous connaissez déjà un peu.

Ancrés au cœur du territoire vendéen que nous aimons, nous transportons chaque jour avec passion et un certain sens du devoir, plus de 30 000 voyageurs : vos enfants, vos voisins et peut-être vous-même !

Entreprise de référence, Sovetours a également su conserver ses valeurs d’origine, celle d’une PME familiale. Bon sens, réactivité, simplicité, voilà notre état d’esprit.

Intégrer notre société, c’est rejoindre une équipe dynamique ! C’est privilégier l’esprit familial et local !

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